45.17 -固定价格赞助项目

A. 目的. 这份文件说明了大学的政策, 的相关程序, 完成外部资助的固定价格赞助项目后应采取的行动, 特别是当这样的赞助项目结束时，还有剩余的现金余额.

B. 范围. 此政策适用于所有固定价格赞助项目.

C. 定义

C-1. 固定价格资助项目. 固定价格赞助项目(也称为企业固定价格), 固定价格, 或固定价格合同/赠款)要求接受者执行必要的工作，以产生可交付成果(例如.e., 服务或财产)在协议中规定的一个确定的美元金额和, 通常, 在规定的时间范围内. 在这样的协议下, 资助金额不根据受助人执行资助项目的实际支出进行调整. 尽管与履行协议条款所需的工作相关的实际成本存在，但赞助项目的绩效报酬保持不变, 包括任何超龄或未成年人.

C-2. 剩余资金. 剩余资金是指固定价格赞助项目完成后的剩余资金, 在完成工作和完成协议中规定的可交付成果所产生的所有费用已支付并收到所有付款后. .

C-3. 重大剩余资金余额(或重大余额). 大学将剩余资金余额定义为等于或大于赞助项目总价格10%的剩余资金.

D. 政策

D-1. 何时使用固定价格协议. 固定价格协议机制为项目发起人和主要研究人员(pi)提供了好处。. 因为在固定价格赞助项目下提供的产品或服务的最终成本是在赞助项目执行之前确定并接受的, 项目发起人从协议中确定的可交付成果的成本可能超出其预期和预算的风险中解脱出来. π, 作为固定价格赞助项目的接受者, 在最少的管理负担下工作, 哪一个主要是由定期报告的进度来划分的. 在大多数情况下，如果完成项目的成本低于发起人为履行协议所支付的价格, 接收机构保留差额. 保荐人对剩余资金施加限制的, 大学将有义务遵守固定价格协议中的条款和条件.

D-2. 所有固定价格赞助项目的考虑因素

a. 补偿. 大学必须确保根据固定价格协议所产生的所有允许的直接和间接费用得到适当补偿, 但由于大学作为一个非营利性实体的地位，它也应该避免产生剩余余额. 与赞助商直接受益或使用的可交付成果签订固定价格协议也可能使大学看起来比以更高成本提供相同或类似产品或服务的营利性企业具有不公平的竞争优势.

b. 非相关企业所得税(UBIT)审查. 如果大学为赞助者的利益而定期进行的与研究不一致的工作获得资金, 教育, 其他赞助活动, 指令, 或作为非牟利机构的公共服务使命, 美国国税局可能会将这些资金申报为不相关的贸易或商业收入, 因此需缴纳非相关企业所得税. 赞助项目办公室(OSP)应就任何具有UBIT潜力的协议与商业和会计服务部门进行磋商.

c. 联邦的要求. 大学 must ensure observance of the 条款和条件 of the sponsored projects; consistently apply established cost principles and accounting standards; and fulfill its obligations under federal and state compliance and audit regulations. 2 CFR Part 200子Part E -成本原则和2 CFR Part 200子Part F -审计要求. 1986年的《365滚球官网》是影响大学合同政策的法律之一. 与本法规一致, 学校禁止任何员工拉客, 接受, 或者试图接受回扣, 费, 委员会, 信贷, 礼物, 给小费, 有价值的东西, 或任何形式的补偿, 直接或间接, 在涉及联邦资金的资助项目中，以不正当方式获得或奖励优惠待遇为目的. 参见1986年反回扣法案.

联邦政府制定的薪酬原则要求，赞助项目的薪酬必须与个人的整体专业努力有关. 2 CFR 200.430. 大学证明其符合这些补偿原则, 确保对赞助项目的补偿准确地反映了所付出的努力, 通过要求对所有非临时员工的工作进行定期验证，这些员工的工资直接计入或由外部资助的赞助项目分摊. 参见APM 45.09工作汇报. 大学, 因此, 要求教师或职员报告固定价格赞助项目的工作, 当他们的工资被收取或承诺作为成本分摊时. 如果不收取工资或费用分摊到固定价格赞助项目, 为完成赞助项目所付出的努力必须包括在报告中, 自愿的、未承诺的成本分担也是如此, 作为雇员在大学聘任期间所从事(并获得补偿)的全部活动的一部分.

d. 支出跟踪. 大学必须记录固定价格赞助项目下的项目支出，以表明赞助资金已按协议规定使用，费用已充分和适当地支出. 如果在审计过程中不能充分证明赞助资金是按照协议和适用政策法规允许的方式使用的, 项目费用可能不被允许，大学需要将其退还给赞助商. 与固定价格赞助项目有关的反复审计结果可能会损害大学与州和联邦机构签订这些协议的能力.

E. 过程

E-1. 奖励前的评审和批准. 所有赞助项目提案, 包括固定价格赞助项目的建议, 必须由首席研究员提交给赞助项目办公室审查提案材料, 条款和条件, 并在提交给主办方之前对项目预算和工作范围进行评估. 项目预算应考虑到与项目执行有关的所有直接和间接成本，并应包括足够的细节，以便准确核算. 该协议必须由具有此类文件签字权的个人批准和签署.

E-2. 固定价格协议结束. 按固定价格合约/拨款进行的工程完成后, PI必须向赞助项目办公室提供以下信息:

最终账户余额将在收到赞助商的最终付款后确定, 所有工资和未付发票均已支付, 和所有F&A费用已由大学收回.

E-3. 合约/拨款结清及剩余资金. 如果PI以低于协议价格完成所需工作, PI可以要求关闭项目账户，并将剩余资金分配给PI所在的学院或非学术单位. 这些剩余资金被认为是大学的递延收入&成本和不相关的企业所得税(如果适用)将在其分配之前对其进行评估. 只有在剩余资金转移后，赞助项目账户才会关闭. 获得这些资金的单位可以将其用于支持研究的任何允许用途, 教育, 或大学的公共服务任务.

如果在赞助项目工作完成时有大量的剩余资金余额(i.e., 大于或等于赞助项目价格10%的金额), PI必须提供一份书面解释，说明执行赞助项目所需的费用与导致赞助项目价格的成本之间的巨大差异. 此解释应由PI提供给赞助项目办公室, 在协议结束时(第E-2节)PI需要提供的信息将作为项目审计的基础，谁将使用它. 剩余资金将在审计得出令人满意的结论后，按照研究副总裁批准的分配分配分配给PI的学院或非学术单位, 或者他们指定的人.

版本历史

更新2月. 13, 2024